Акт выполненных работ в электронном виде может быть доказательством в суде

ФНС России утвердила  электронный формат акта передачи выполненных работ либо оказанных услуг. Соответствующий приказ издан, в первую очередь, для налогоплательщиков с целью упрощения взаимодействия с налоговиками в случае получения соответствующего запроса, считает Дмитрий Нарывский, партнер компании "ЮРКОМ". 

При этом, никто не мешает организациям пользоваться электронной формой и в хозяйственной деятельности. "В договоре желательно предусмотреть, что электронная форма документов также признается сторонами в процессе исполнения договора. После этого сторонам достаточно будет обменяться актом приема-передачи выполненных работ или услуг в электронном виде и не обязательно дублировать в бумажном. Даже в суде такой документ будет служить доказательством исполнения обязательств", - сказал представитель компании "ЮРКОМ".

Напомним, что подписанный двумя сторонами акт выполненных работ/услуг свидетельствует о выполнении работ должным образом и отсутствии претензий к исполнителю. При рассмотрении споров в суде в качестве доказательств электронные акты (в том числе, отсканированный вариант, направленный по электронной почте) признавались, если сторона доказывала, что такой способ документооборота был согласован ранее или стороны его предусматривали договором. В противном случае в каждом споре приходится доказывать факт выполнения работ (оказания услуг) иными доказательствами.